Ga naar inhoud
Paxbase
Plan een demo
Het platform voor reisbureaus

Overstappen zonder een seizoen te verliezen

U draait vandaag op een boekingsysteem dat werkt. De vraag is niet of overstappen kan, maar wat het u kost: uw lopende dossiers, uw facturatiehistoriek, en de periode waarin uw team twee systemen bedient. Hier staat wat er met alle drie gebeurt — inclusief wat u niet hoeft te verhuizen.

Plan een overstapgesprek (30 min) Vergelijk met uw huidige pakket

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar

Wat een overstap bij ons betekent

Wij doen de migratie, niet u

U levert een export aan uit uw huidige pakket. Wij zetten uw klanten, uw reizen en uw deelnemerslijsten over in uw eigen Paxbase-omgeving. U loopt ze daar na vóór u uw eerste boeking hier doet — uw oude systeem draait intussen gewoon door.

U draait parallel tot u klaar bent

Uw oude systeem blijft gewoon staan. Nieuwe boekingen gaan naar Paxbase, lopende dossiers rondt u af waar ze zitten. Er is geen dag waarop alles tegelijk moet werken.

Uw facturatiehistoriek blijft waar ze is

Wij migreren geen facturatiehistoriek. Die laat u staan in het pakket waar ze is aangemaakt, waar u ze wettelijk toch moet bewaren. In Paxbase start u een nieuwe factuurreeks vanaf uw overstapdatum. Wat wij wel overzetten: uw klanten, uw reizen en uw deelnemerslijsten.

Bekijk alle voordelen
De rekening die niemand maakt

Wat een overstap écht kost

Een softwareovergang kost zelden geld en bijna altijd tijd. De drie posten die bureaus onderschatten:

  • Dubbele invoer tijdens de overgang. Zolang twee systemen naast elkaar draaien, gaat elke boeking twee keer in. Bij ons hoeft dat niet: lopende dossiers blijven waar ze zijn, nieuwe komen hier binnen.
  • Uw team opnieuw opleiden. Reken op een halve dag, niet op een week. Wie vandaag met dossiers en vertrekdata werkt, herkent de structuur meteen — die is uit dezelfde praktijk gegroeid.
  • De maanden waarin u niets nieuws doet. Dit is de duurste. Elke maand die u wacht omdat de overstap te groot lijkt, is een maand waarin u dezelfde uren aan administratie blijft besteden.

Vergelijk met wat u nu draait

Paxbase vs Travelnote

Wat er anders is, en waar Travelnote iets doet wat wij niet doen.

Lees de vergelijking

Paxbase vs Servico

Wat er anders is, en waar Servico iets doet wat wij niet doen.

Lees de vergelijking

Paxbase vs Travelware

Wat er anders is, en waar Travelware iets doet wat wij niet doen.

Lees de vergelijking

Paxbase vs TravelOffice

Wat er anders is, en waar TravelOffice iets doet wat wij niet doen.

Lees de vergelijking
Bekijk alle voordelen

Wat overstappers ons vragen

Die blijven waar ze zijn tot ze afgerond zijn. U hoeft geen enkel lopend dossier te verhuizen. Nieuwe boekingen komen in Paxbase binnen; uw oude systeem loopt leeg in uw eigen tempo.
De migratie van uw gegevens duurt dagen, niet weken. De periode waarin u parallel draait bepaalt u zelf — meestal tot het einde van een lopend seizoen.
U bent maandelijks opzegbaar, zoals op elk Paxbase-plan. U neemt uw klantenbestand en uw deelnemerslijsten mee als CSV-export. Werkt u op een plan op maat, dan staan de afspraken daarover in uw contract — we lichten ze toe in het overstapgesprek, niet achteraf in kleine lettertjes.
Ja. Paxbase nummert per jaar door in een eigen reeks en zet een bestaande nummering niet voort. Uw oude nummers blijven geldig in uw oude pakket; vanaf uw overstapdatum factureert u vanuit Paxbase. Uw boekhouder wil dit weten voor de overstap, daarom zeggen we het hier.
Nee. De structuur — klant, reis, vertrekdatum, dossier, deelnemer — is dezelfde die u vandaag gebruikt. Wat verandert, is dat u ze niet meer over vijf tools hoeft te verdelen.
Wij doen de migratie en de inrichting. Van u hebben we een export en ongeveer twee uur nodig om te bepalen hoe uw werking in het systeem hoort te zitten.
Ja. Breng een reis mee die u binnenkort organiseert — een vertrek, een deelnemersaantal, uw facturatiewijze. Wij bouwen ze tijdens het gesprek na, zodat u uw eigen werking ziet en niet een voorbeeld van ons.
Klantenportaal van Flamme Rouge: een deelnemer betaalt zijn openstaande saldo online
Referentie
Flamme Rouge: veertig vrijwilligers, één seizoen, acht uur per week minder administratie

Flamme Rouge organiseert fietsvakanties, reizen op maat en bedrijfsincentives — zonder één vaste medewerker. Het werk op de weg en in de loods gebeurt door een ploeg van ongeveer veertig vrijwilligers. De administratie daarachter draaide op rekenbladen, WhatsApp-groepen en veel overtypen.

Sinds Paxbase delen website, klantenportaal, vrijwilligersbeheer en administratie dezelfde basis. Deelnemers vullen hun eigen gegevens in — fietsmaat, dieet, vervoer — en die komen automatisch bij de juiste persoon in het juiste dossier. Klanten betalen hun saldo online. Vrijwilligers geven per reis hun beschikbaarheid door in hun eigen portaal.

Resultaat: acht uur per week minder administratie in het hoogseizoen, en één plek waar klant, vrijwilliger en organisatie hetzelfde dossier zien.

Lees de volledige case

“
Vroeger zat alles verspreid over Excel, mails en losse documenten. Elke inschrijving moest ik overtypen in een ander bestand, en bij elke wijziging begon dat opnieuw. Ik was meer bezig met administratie dan met de reis zelf.

Dieter D'Haene

Oprichter Flamme Rouge

Breng uw eerstvolgende vertrek mee, wij bouwen het na

Dertig minuten, geen verkooppraatje. U ziet uw eigen werking in Paxbase en u beslist daarna.

Kies een moment Eerst de vergelijking lezen

Blijf op de hoogte

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkele Paxbase-update.

Lees voor meer details ons privacybeleid.