Paxbase vs Travelware: tijd om de stap naar de cloud te zetten?
Travelware is jarenlang de standaard geweest voor Belgische reisbureaus. Maar cloudgebaseerde software heeft de spelregels herschreven. Hier een eerlijk vergelijk.
Geen creditcard nodig · In een paar dagen live
Functievergelijking: Paxbase vs Travelware
Paxbase biedt alles wat je van professionele reisbureau-software verwacht, maar dan toegankelijk via je browser, automatisch up-to-date en zonder dure licentiekosten.
| Functie | Paxbase | Travelware |
|---|---|---|
| Cloud-based (overal toegang) | ✓ Volledig cloud, werkt overal | ✗ Desktop-only, gebonden aan kantoor |
| Website builder | ✓ 37+ blokken, geen code nodig | ✗ Niet inbegrepen |
| Klantenportaal | ✓ Geïntegreerd portaal voor reizigers | ✗ Niet beschikbaar |
| AI-assistent | ⚠ Functioneel, in actieve ontwikkeling | ✗ Niet beschikbaar |
| Dossierbeheer | ✓ Volledig en centraal dossierbeheer | ✓ Uitgebreid en bewezen |
| Online boekingsmodule | ✓ Geïntegreerde boekingstool | ✓ Beschikbaar via koppeling |
| Facturatie | ✓ Ingebouwde facturatie | ✓ Beschikbaar |
| Automatische updates | ✓ Altijd de laatste versie | ✗ Manueel, IT vereist |
| Belgische support | ✓ Nederlandstalige support | ✓ Beschikbaar |
| Gratis proefperiode | ✓ 14 dagen gratis | ✗ Niet beschikbaar |
Waar Paxbase uitblinkt
1. Werken vanuit om het even waar
Paxbase is volledig cloudgebaseerd. Dat betekent dat je van thuis, vanuit een co-working space, vanuit een luchthavenlounge of zelfs op reis zelf toegang hebt tot alle data en tools. Geen VPN, geen remote desktop. Met Travelware ben je letterlijk gebonden aan de machine waarop de software geïnstalleerd staat.
2. Nooit meer manuele updates of IT-kopzorgen
Bij Paxbase rolt een update gewoon stil op de achtergrond, zonder dat je iets moet doen. Geen IT-aannemer die langs moet komen, geen downtime, geen verouderde versies. Bij desktopsoftware zoals Travelware zijn updates een project op zich.
3. Geïntegreerde website builder met 37+ blokken
Paxbase bevat een volwaardige website builder waarmee je als reisbureau een professionele website opzet zonder één regel code te schrijven. Travelware heeft dit niet.
4. Klantenportaal: moderne service voor moderne reizigers
Met het Paxbase klantenportaal kunnen reizigers hun dossier raadplegen, documenten downloaden en realtime updates volgen. Dit is iets wat Travelware simpelweg niet aanbiedt.
5. AI-assistent als productiviteitsboost
De AI-assistent van Paxbase is momenteel functioneel en wordt actief verder ontwikkeld. Je kan hem inzetten voor het opstellen van reisinformatie, het verwerken van klantverzoeken of het genereren van content.
6. Lagere totale kost
Paxbase is transparant over zijn prijzen. Geen verborgen licentiekosten, geen hosting-addons, geen apart IT-budget. Alles zit vervat in één maandelijks abonnement.
Waar Travelware sterk is
Bewezen en vertrouwd. Travelware is een product dat Belgische reisbureaus door en door kennen. De workflows, de terminologie, de schermen — voor veel medewerkers is het de tool waarmee ze het vak geleerd hebben.
Diepgaand dossierbeheer. Travelware heeft jaren geïnvesteerd in reisspecifieke functionaliteiten. Voor complexe groepsreizen, maatwerk itineraries en gedetailleerde dossieropbouw biedt het een robuuste basis.
Brede adoptie in de markt. Veel leveranciers en partners in de Belgische reismarkt kennen Travelware en zijn systemen.
Maar: die sterke punten lossen de fundamentele beperking niet op — Travelware is en blijft desktopsoftware in een wereld die naar de cloud is overgestapt.
Voor wie is Paxbase de betere keuze?
- Je betaalt te veel voor wat je krijgt. Licenties van €200 tot €500 per maand, exclusief hosting en IT-support.
- Je wil niet langer gebonden zijn aan één kantoor. Met Paxbase werk je gewoon verder, waar je ook bent.
- Je wil je klanten een digitale ervaring bieden. Een klantenportaal, een professionele website, digitale dossiers — Paxbase levert dat out-of-the-box.
- Je bent klaar om te moderniseren, maar wil niet opnieuw beginnen. Je verliest geen sectorkennis, je wint moderne tools erbij.
- Je bent het beu dat updates een project zijn. Met Paxbase zijn updates onzichtbaar.
Prijsvergelijking
Paxbase
| Plan | Prijs per maand | Voor wie |
|---|---|---|
| Starter | €79 – €99 | Kleine reisbureaus, startende agencies |
| Professional | €149 – €199 | Groeiende bureaus met uitgebreide behoeften |
| Enterprise | €299 – €399 | Touroperators, meerdere medewerkers, full suite |
Alle plannen inclusief hosting, updates en Belgische support. Geen verborgen kosten.
Travelware
| Kostenpost | Geschatte kost/maand |
|---|---|
| Licentiekosten | €200 – €500 |
| Hosting/serverkosten | Apart, variabel |
| IT-support & updates | Apart, variabel |
| Totale kost | €250 – €600+ |
Het verschil is duidelijk: voor de prijs van een basislicentie bij Travelware krijg je bij Paxbase een volledig Professional abonnement — inclusief website builder, klantenportaal, AI-assistent en automatische updates.
Klaar om te vergelijken?
Probeer Paxbase 14 dagen gratis. Geen kredietkaart nodig.