Software voor Belgische reisbureaus die met groepen werken
Deelnemerslijsten, kamerindeling, betaalstatus, documenten, facturatie en uw website — aan hetzelfde vertrek, in één systeem. Gebouwd in België, voor bureaus die geen tijd hebben om vijf tools aan elkaar te knopen.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar
Waar staat u vandaag?
U werkt al met een boekingsysteem
En u vraagt zich af wat een overstap u kost aan tijd, geld en risico. Dat antwoord staat hier, inclusief wat er met uw lopende dossiers gebeurt.
Bekijk de overstapU verkoopt groepsreizen
Een vertrek met veertig deelnemers is bij ons één object, geen twaalf bestanden. Kamerindeling, betaalstatus en documenten bij de juiste persoon horen erbij.
Bekijk groepsreizenU bent gespecialiseerd
Fietsreizen, wandelreizen, wintersport of schoolreizen — elk met eigen logistiek. Bekijk wat er standaard inzit voor uw type.
Bekijk specialisatiesVijf pijlers. Een platform.
Vervang vijf losse tools door een geintegreerd systeem dat speciaal is gebouwd voor de reisbranche.
Website Builder
Bouw uw eigen website met 37+ blokken. SEO-geoptimaliseerd, meertalig, geen IT-kennis nodig.
Meer infoOnline Boekingen
Klanten boeken 24/7 online. Volledige flow met betaling via Mollie, automatische bevestigingen.
Meer infoDossierbeheer
Reizigers, documenten, betalingen en communicatie per dossier. De sterkste module van het platform.
Meer infoKlantenportaal
Uw klanten bekijken hun dossier, documenten en betalingen zelf. Minder telefoon, meer selfservice.
Meer infoFacturatie
Facturen, creditnota's en aanmaningen. PDF-generatie, Mollie/Stripe integratie.
Meer info
Flamme Rouge: veertig vrijwilligers, één seizoen, acht uur per week minder administratie
Flamme Rouge organiseert fietsvakanties, reizen op maat en bedrijfsincentives — zonder één vaste medewerker. Het werk op de weg en in de loods gebeurt door een ploeg van ongeveer veertig vrijwilligers. De administratie daarachter draaide op rekenbladen, WhatsApp-groepen en veel overtypen.
Sinds Paxbase delen website, klantenportaal, vrijwilligersbeheer en administratie dezelfde basis. Deelnemers vullen hun eigen gegevens in — fietsmaat, dieet, vervoer — en die komen automatisch bij de juiste persoon in het juiste dossier. Klanten betalen hun saldo online. Vrijwilligers geven per reis hun beschikbaarheid door in hun eigen portaal.
Resultaat: acht uur per week minder administratie in het hoogseizoen, en één plek waar klant, vrijwilliger en organisatie hetzelfde dossier zien.
Vroeger zat alles verspreid over Excel, mails en losse documenten. Elke inschrijving moest ik overtypen in een ander bestand, en bij elke wijziging begon dat opnieuw. Ik was meer bezig met administratie dan met de reis zelf.
Dieter D'Haene
Oprichter Flamme Rouge
Klaar om over te stappen?
Probeer Paxbase 14 dagen gratis. Geen kredietkaart nodig.
Hoe Flamme Rouge met 40 vrijwilligers een volledig reisseizoen draait
Fietsvakanties zonder vaste medewerkers, met één platform voor klant, vrijwilliger en organisatie. Lees de case.